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时间：2009-5-31 中午12点报到；下午1点正式开始，晚上7点正式活动结束，后有30分钟分别舞会（选项）。
地点：中国贸易中心 170 Nassau Street, NY, 10038，4th Fl
内容：大型联谊聚会活动 - _( c4 i5 A' t9 Y) u! i
工作部门和组织： 7 M! ]* m g$ o8 A
（1）宣传主管及助手：人选：？
职能：用各种有效的方式，从网络和当地宣传聚会活动，让更多人了解，参与，关注和收集宣传资料。责任：吸引更多不同的参加者，让活动产生更大的社会影响。
8 ?3 v+ Y+ m3 _- f4 @（2）安全主管及助手。人选：？
职能：组织保安队，责任：确保活动过程安全有序。
% A; j7 r9 u, Z2 q- {. s（3）舞台主管及助手。人选：？
职能：组织舞台范围演出活动，包括组织DJ、管理演出人员、掌控活动节奏等。责任：确保活动过程顺利进行。 * q! p; h+ Y Z$ m4 Q. K" i4 k
（4）后勤主管及助手。人选：？
职能：负责准备活动所需要的物品清单，并在活动中配合DJ、活动人员和演出人员及时把相关物品和场景安排到位。责任：责任舞台范围的后勤工作及时到位。
5 U% w" S8 S7 L. }6 D) ^（5）采购人员（可设2名）。人选：？
职能：按后勤主管的清单执行采购。保证采购物品质量和价格。 0 H4 S( [( p, N, r& A) W" X, \4 l7 Q
（6）财务主管及助手：人选：？
职能：记帐，保存收支赁据和监督收支过程是否公平合理。结束后负责做帐务报表。
e4 S+ C# P+ ^0 o+ ~（7）综合策划主管及助手：人选：？
职能：预设整个活动的所有程序。审查每个部门的活动步骤是否安排合理，并在整个活动中跟进所有部门的工作，看是否及时按计划完成，并且协调和帮助他们正确及时完成任务。责任：起活动组织规划和行动调整规范作用。
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$ [% N2 f( n5 Z+ A0 z9 U$ b说明：以上职务和部门可随时按需要调整变动。但是组织人员在就位后，尽量专注自己所任部门的工作，减少临时调整，提高工作效率。
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发表于 2009-3-14 13:52:35
楼主
发表于 2009-3-14 22:17:58
