gws110 发表于 2009-6-1 19:42:09

6月6日活动我们不参加组织等事谊的重要通知

上周末,就6月6日活动事宜,我们网站的管理成员及筹备成员一起开了会,综合大家的意见如下,今天也向华策会方面转达了。
现特向大家公告:

(1)6月6日的小型聚会我方坚决反对,而华策会方面坚持举办,那就由华策会单方举办,我们就不再参与任何组织工作(其反对理由也已经附后参考)。同时,媒体已经按华策会单方面的活动通知做了相应的报道,报道中指出6月6日在华策会举行的小型聚会是华策会举办,他们并表示报道已经发布无法更改,所以6月6日的活动,我们就不再参与其中。有出席的会员参与活动均以个人身份参加,与网站无关。由于聚会由华策会单方面举办的,出现任何情况,都不得使用我方的名义,我们也不承担任何责任。

(2)由于主要聚会活动项目已经由华策会方面在6月6日小型聚会活动中采用,我们今后的聚会活动在举行时,内容将不得不进行重大修改,举行的方式也要进行重大变动,才能保持大聚会活动的新鲜感和吸引力。同时由于本次合作双方在关健时候已经产生根本分歧,无法达成一致,所以是否继续保持合作也要重新商定。

(3)大聚会已经改期,且须等流感危机过后另定时间,小型聚会因场地和人数限制,不能代替大聚会。所以,所有已经购票参加大聚会的人,均有权要求退票。因为聚会活动已经无法按期执行,我们就要取信于人,主动先向大家办理退票,所有收取的报名费用,要一一清退。

(4)由于6月6日的聚会不是计划中的大聚会活动,为免共公误解,所以华策会不得在聚会过程使用我们大聚会宣传中的“聚会2009”或者“绚丽多资嘉年华”名义,华策会也不能使用任何与本次赞助相关的费用礼品。一切大聚会的赞助费用和赞助礼品都不得在此次活动使用,只能用于我们正式的大聚会活动。赞助商方面的进一步处理方案,可以请参照下一条说明。

(5)赞助商事谊,如有异议,我方联系的赞助商由我们自己和他们协商,基本上争取保留赞助合约下次使用,如果协商不成需要退回赞助费用的,具体由我方和他们协商后决定。华策会方面的赞助单位,也请由华策会自行处理双方关系,如产生任何纠纷,由双方各自处理,互不关联。


   我方反对6月6日举行活动的主要理由参考:
   一是聚会改时间地点,如果只有6天时间准备,过于仓促,很多人赶不上重新订时间安排,包括赞助商和参加者,都在时间上不能及时作出新的安排调整以确定是否可以参加聚会;再有,6月6日是周六对做餐馆的大多数福州人来说,是不可能出席的。而我方成员以做餐馆的居多,基本就无法出席活动。
   二是目前纽约是全美国病患最多的A1流感重灾区,局势比外面看起来要严重,新闻报导纽约有部分学校关门,政府方面已经确认至少有一家学校正式关闭。我们华人家长也有接到学校的通知,要让近期发生过任何不适记录的学生,带医生证明才能去上课,有感冒症状者须请2-3天的病假。而在此时顶着风头举行人数众多的室内活动,万一有人出现不正常状态,我们要承担全体人员被隔离检查及相应的事故风险责任。
   三是活动人员和内容都和大聚会计划大体重合,这会导致社会的误解成我们不办大聚会只办小活动了,让社会各方对主办者产生诚信危机;或者是下次举办一样内容大聚会活动,也会因此而失去新鲜感和吸引力。此两种情况都将大大增加举办大聚会的难度。
   但是华策会方面对我方这些理由,完全否决,坚决要在6月6日单方面举办聚会活动,没有任何商量余地。因为情况已经无法扭转,我们互相尊重双方的各自决定,基于分清责任和保持信用的原则,特别做此公告。


  本文抄送各家媒体,我们特别感谢各家媒体对我们聚会组织工作一直以来的热心关注;同时对于我们海华网在组织过程中因种种原因而不能如期举行聚会,没有及时协调,而给各家媒体记者带来的麻烦,表示深深的歉意——非常地抱歉!目前所有善后工作,我们海华网将会认真及时处理,由广大网友、媒体记者和社会公众监督。



高文胜


海华网管理团队、聚会2009筹备组

陈晓晨 发表于 2009-6-1 22:58:57

1# gws110

聚会不能如期举行,许多人心里都有点抱怨,作为组织策划者的艰辛不是谁都明白的,就请筒子们多多体谅一下吧。。。

个人认为就目前甲型流感状况,不适合搞大型室内活动。。

wsxmko110 发表于 2009-6-2 22:06:05

同意楼上的,毕竟在下也是一起帮忙出力的一份子,双方都该体谅

andy1226 发表于 2009-6-3 22:00:49

6月6日聚会在哪里报名???

小资情调 发表于 2009-6-5 09:13:03

6月6日聚会可以直接当天到华策会165爱烈志街报到。活动时间是12点到4点。

gws110 发表于 2009-6-5 09:37:39

我们虽然不参与组织,但也欢迎大家以个人名义参与活动。毕竟我们做活动的目的就是鼓励更多的福建藉年轻人走出自己的圈圈,走入社会,接触更多的人和事。。

sandy 发表于 2009-6-5 10:28:39

rain,很抱歉,不能参与你的活动了,周末实在走不开,有机会再一起吧~(smile)

wsxmko110 发表于 2009-6-5 23:15:24

{:2_498:}有空就来,嘿嘿
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