+聚会组织工作跟进记录（会保存更新……）

gws110 发表于 2009-3-14 13:52:35

时间：2009-5-31 中午12点报到；下午1点正式开始，晚上7点正式活动结束，后有30分钟分别舞会（选项）。 地点：中国贸易中心 170 Nassau Street, NY, 10038，4th Fl 内容：大型联谊聚会活动
工作部门和组织：
（1）宣传主管及助手：人选：？ 职能：用各种有效的方式，从网络和当地宣传聚会活动，让更多人了解，参与，关注和收集宣传资料。责任：吸引更多不同的参加者，让活动产生更大的社会影响。
（2）安全主管及助手。人选：？ 职能：组织保安队，责任：确保活动过程安全有序。
（3）舞台主管及助手。人选：？ 职能：组织舞台范围演出活动，包括组织DJ、管理演出人员、掌控活动节奏等。责任：确保活动过程顺利进行。
（4）后勤主管及助手。人选：？ 职能：负责准备活动所需要的物品清单，并在活动中配合DJ、活动人员和演出人员及时把相关物品和场景安排到位。责任：责任舞台范围的后勤工作及时到位。
（5）采购人员（可设2名）。人选：？ 职能：按后勤主管的清单执行采购。保证采购物品质量和价格。
（6）财务主管及助手：人选：？ 职能：记帐，保存收支赁据和监督收支过程是否公平合理。结束后负责做帐务报表。
（7）综合策划主管及助手：人选：？ 职能：预设整个活动的所有程序。审查每个部门的活动步骤是否安排合理，并在整个活动中跟进所有部门的工作，看是否及时按计划完成，并且协调和帮助他们正确及时完成任务。责任：起活动组织规划和行动调整规范作用。
 
说明：以上职务和部门可随时按需要调整变动。但是组织人员在就位后，尽量专注自己所任部门的工作，减少临时调整，提高工作效率。

gws110 发表于 2009-3-14 14:45:14

另外网站的评优工作，看sandy要不要提案。

sandy 发表于 2009-3-14 17:15:02

ok，尽快拟个，给予答复(victory)

gws110 发表于 2009-3-14 20:56:41

这些职位代表这么多的活要干。如果没有人来承担。呵呵呵，就开心了。。。

sandy 发表于 2009-3-14 22:14:40

啥？？？就开心了？又不知道啥意思了。。汗:L

林宏明 发表于 2009-3-14 22:17:58

就开心了看来是开心了

gws110 发表于 2009-3-14 22:59:38

(lol)开心就是开心。就是都得自己开心地去干了。

bilixiaoaking 发表于 2009-3-14 23:20:12

我会(lol)去帮你，可是我要住到你家里去，要不我还得流浪在纽约。。。那样我就不(lol)

gws110 发表于 2009-3-14 23:25:21

哈哈，谢了。外州的都没有考虑过能够提前做些什么。到时在现场多帮手一些就好了。

其实也不怕什么事来不及，就一个聚会还有多少事。(smile)

gws110 发表于 2009-3-15 09:41:04

写那么多，看起来挺吓唬人的。(lol)

页: [1] 2

SINOFACE|海华网's Archiver

+聚会组织工作跟进记录（会保存更新……）